DMS Massencan

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scan2find^® – Massenscan

Sind bei Ihnen große Mengen an Dokumenten zu verarbeiten, dann ist scan2find - Massenscan das ideale Tool für Sie. scan2find - Massenscan bewältigt in Verbindung mit leistungsfähigen Dokumentenscannern die großen Volumina, die beispielsweise im zentralen Posteingang von großen Unternehmen täglich zu bewältigen sind. Texterkennung, Indizierung und vollautomatische Zuordnung sind hierbei selbstverständliche Funktionalitäten. scan2find bildet dann auch die nachfolgenden Schritte in den nachfolgenden Workflows ab. Digitalisierte Dokumente werden automatisiert in scan2find an Mitarbeiter und Teams weitergeleitet werden. Empfänger ohne scan2find Client oder gar externe Partner und Adressaten erhalten ihre digitalisierte Post automatisiert per Email. Die flexible Struktur von scan2find – Massenscan erlaubt die Anpassung an die unterschiedlichen Anforderungen in Ihrem Unternehmen und dessen Workflows.

Werden Dokument nicht auf Papier sondern bereits digital angeliefert, dann übernimmt scan2find – PDF-Massenimport diese Aufgabe. Dieses Modul verarbeitet vollautomatisiert große Mengen von PDF-Dateien (100-10.000 pro Tag), ordnet sie in scan2find zu oder übergibt sie an andere Anwendungen im Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die PDF-Dateien im Text- oder Grafikformat vorliegen. Die PDF-Dateien können aus Verzeichnissen oder aus Email-Anhängen eingelesen werden.

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